SMSデンタルアポ SMSデンタルアポ
歯科医院向け予約キャンセル防止システム
電話番号宛にメッセージを送信して予約キャンセル防止!

使い方:設定

共通設定

1. 「設定」のリンクをクリックします。

設定画面が開きます。

2. 設定を行います。

それぞれの設定項目の意味は以下の通りです。

基本
利用者の名前医院の名前を設定します。
ショートメッセージ敬称や宛名を設定します。
返信転送先メールアドレス患者様からショートメッセージに返信があったときの転送先アドレスを設定します。
自動応答メッセージ患者様からショートメッセージに返信があったときに、患者様に自動応答するメッセージを設定します。
歯科医院モード使用するにチェックを入れてください。
ロゴ置換ロゴの画像を変更する場合に設定します。
背景置換背景の色などを変更する場合に設定します。
患者管理
分類など患者データに設定できる分類・治療状況・特別処置・日付メモ種別・予約マークの項目を設定します。
分類や特別処置は、先頭を(...)で始めると、...のマークが予約画面で表示されます。
また、予約マークを設定することで、自由にマークを作って予約画面で表示することができます。
機能仮設定の患者番号の条件や、患者データの削除を有効にするかを設定します。通常、変更する必要はありません。
新規登録患者データ新規登録時の連絡方法等を設定します。
表示生年月日の表示のデフォルト値(西暦もしくは和暦)を設定します。
リマインドメッセージ
メッセージ1リマインドメッセージの送信日や送信条件を設定します。
メッセージ2リマインドメッセージを2通送信する場合の2通目の送信日や送信条件を設定します。
送信時刻リマインドメッセージの送信時刻を設定します。
同一の宛先1日の同一宛先のリマインドメッセージを1通のみ送信するかどうかを設定します。
1通課金1日の送信数が足りない場合は1通課金で送信するかどうかを設定します。
歯科医院向け予約管理
診療時間診療時間を設定します。
診療日診療日や休診日を設定します。
診療台診療台の数を設定します。
スタッフ医師・衛生士のスタッフの名前を設定します。選びやすいように短い愛称など(例えば「院長」など)を設定しても構いません。
治療治療内容や症状などの選択項目を設定します。
部位部位の入力方法を設定します。
予約入力予約入力画面で使用しない項目がある場合、その項目のチェックを外します。
キャンセル操作使用するキャンセル操作を設定します。
ステータス使用するステータスを設定します。
次回予定使用する次回予定にチェックを入れます。
遅刻管理遅刻を記録する場合は、遅刻と見なす閾値を設定します。
リライトカードリライトカード印字時の予約ステータスを設定します。
表示予約スケジュールの表示開始時・昼休み時間帯の表示、予約の背景色、予約マーク、メモ機能を設定します。
メール機能
返信先アドレスSMSデンタルアポから送信されるメールに、患者様が返信する場合のメールアドレスを設定します。
フッター文章SMSデンタルアポから送信されるメールに付加されるフッター文を指定します。
リマインドメール題名リマインドメールの題名を設定します。
歯科ネット予約システム
使い方:歯科ネット予約システムを参照ください。
その他
メール送信ソフト患者データのメールアドレスのリンクをクリックしたときに、規定のメールソフトを開くかGmailを開くかを設定します。

3. 画面上部の「更新」ボタンを押して設定を保存します。

パソコンごとの設定

1. 「予約管理」のリンクをクリックします。

予約管理画面が開きます。

2. 「PC」ボタンを押します。

パソコンごとの設定画面が開きます。

3. 設定を行います。

それぞれの設定項目の意味は以下の通りです。

受付
初期値予約入力画面を開いたときの受付欄の初期値を設定します。
表示内容
1日/チェア
1日/スタッフ
1週間/チェア
1週間/スタッフ
スタッフ
予約欄に表示する項目を設定します。
大きさ
1日/チェア
1日/スタッフ
1週間/チェア
1週間/スタッフ
スタッフ
フォントの大きさと予約欄の大きさを設定します。
メモ欄
1日
1週間
メモ欄の大きさやフォントの大きさなどを設定します。
常駐メモ常駐メモの表示位置を設定します。
共通メモ欄を印刷に含めるかどうかを設定します。
画面パーツ
スタッフ出勤スタッフ出勤時刻画面を表示するかどうかを設定します。
ステータス管理
1日/チェア
1日/スタッフ
1週間/チェア
1週間/スタッフ
スタッフ
予約覧に表示する内容と、ステータス変更時の予約欄の装飾を設定します。
予約操作
マウス時間選択予約スケジュール欄におけるマウス操作を設定します。
設定可能の分予約入力画面で選択できる時間の一覧を設定します。
右クリック表示予約データの右クリック表示時の表示位置と、移動操作時の動作を設定します。
置換時の警告予約データの置換操作を行ったときに警告を出すかどうかを設定します。
ネット予約
予約申請時予約申請時の通知の設定を行います。
その他
初期表示予約画面を開いた時の初期表示を設定します。
警告予約登録時の警告の設定を行います。

4. 「保存」ボタンを押して設定を保存します。

リマインドメッセージテンプレートの登録

1. 「ホーム」のリンクをクリックします。

ホーム画面が開きます。

2. 「テンプレート登録」のリンクをクリックします。

テンプレート登録(ショートメッセージ)画面が開きます。

3. 「テンプレート登録(リマインドメッセージ)」のリンクをクリックします。

テンプレート登録(リマインドメッセージ)画面が開きます。

4. 「テンプレート名」「メッセージ」を入力し、「登録」ボタンを押して登録します。テンプレートは20個まで登録することができます。